Hvorfor du trenger for å få et nyhetsbrev Service

En e-nyhetsbrev er en av de mest praktiske og enkle måter å holde kontakten med dine kunder og prospekter. Så du har besluttet å utforme et nyhetsbrev å bruke som en oppfølging verktøy i din merkevare design verktøykasse? Den neste avgjørelsen er hvordan man skal håndtere nyhetsbrevet fra et teknisk perspektiv.

La oss se på de tekniske aspektene ved å administrere nyhetsbrev. Vil du ha din e-nyhetsbrev for å være lett å håndtere - det bør involvere så lite tid og krefter som mulig på din side. Du ønsker også at mottakerne skal få nyhetsbrevet uten at den lander i spam-mappen. Og du vil at nyhetsbrevet å være kompatibel med spamming lover, som CAN-SPAM Act.

Selv om det er fristende å sende ut nyhetsbrevet bruker den vanlige e-programmet, er det ikke det beste valget. Din vanlige e-postprogrammet ikke tilbyr de nødvendige funksjonene - det er jobben med et nyhetsbrev tjeneste.

- Klarer sending: Hvis du prøver å sende deg nyhetsbrev fra din egen e-postkonto, vil du støte på et par problemer. Først av alt de fleste e-postprogrammer bare tillater et visst antall e-postmeldinger som skal sendes ut i et enkelt batch. Så hvis du har du en stor liste du må sende den ut flere ganger. For det andre, mange spamfiltre vurdere en stor mottakerliste en av de sikkert tegn på spam. Hvis du vil at dine kunder og prospekter til å motta e-post, vil du være nødt til å holde listene tiny. Til slutt kan du ikke legge bilder til e-postmeldingene dine e-postklienter som Outlook - de kommer igjennom i den andre enden som vedlegg. Hvis du vil opprette et vakkert stemplet e-post, er en tjeneste veien å gå.

- Klarer listen for deg: Tenk deg å administrere din egen e-nyhetsbrevet liste. En dag du får e-poster fra 5 forskjellige folk ber om å bli lagt til listen. Dagen etter ytterligere 10. Så du går inn i hovedliste og klippe og lime inn alle navnene på listen. Så et par folk be om å bli fjernet fra listen din. Du åpner listen opp og søke gjennom det for deres e-postadresser for å fjerne dem. Når det gjelder tid til å sende nyhetsbrevet, må du forsikre deg om at du har manuelt lagt til eller fjernet alle som har bedt om å komme på eller av listen - hva mye arbeid! En e-posttjenesten håndterer alle disse detaljene for deg. Du får en enkel subscribe / unsubscribe form, rett på nettstedet ditt. Og hvert nyhetsbrev har en "Unsubscribe" link inkludert nederst - som kreves i USA ved CAN-SPAM lover. Det er en god idé å være CAN-SPAM kompatibel utlandet også. Du kan også lage flere lister for ytterligere administrere oppfølging.

- Sender e-post ut til hver mottaker individuelt: I stedet for å sende ut e-posten til hele mottakerlisten samtidig, vil en e-post program individuelt sende hver e-post. Dette betyr ikke at du må konfigurere tjenesten til å sende ut en million individuelle e-poster. Du bare be den om å sende til listen din, og det tar vare på emballasjen opp og sender hver enkelt e bak kulissene.

- Gjør det mulig å sende ut dine egne nyhetsbrev: Mange nyhetsbrev tjenester tilbyr enkle innebygde redigeringsfunksjoner. Tjenesten gjør det mulig å redigere nyhetsbrevet tekst, sette inn ny funksjon bilder og legge til linker. I stedet for å betale en designer eller koder for å sette nyhetsbrevet sammen og håndtere sending hver måned, registrerer deg med en tjeneste som vil sette noen enkle å bruke verktøy i hendene.

- Tilby forhånd planlegge: Si at du er på vei ut på ferie akkurat når du vanligvis sender ut nyhetsbrev. Du ønsker ikke å måtte slepe rundt datamaskinen og finn en Internett-tilkobling bare for å sender den ut. Men du heller ikke ønsker å være inkonsekvent og sende den ut sent. Nyhetsbrev tjenester tilbyr forhånd planlegge - du kan sette opp nyhetsbrevet sendes ut dager, uker eller måneder i forveien. Og den vil automatisk gå ut på dato og klokkeslett du angir. Dette er stor ikke bare for ferier, men for hektisk workweeks og gjøre hele prosessen enklere.

- De er ikke veldig dyrt: For eksempel tilbyr Email Brain en pakke for små virksomheter som tillater deg å sende ut opptil 2000 e-poster i en måned for 10 dollar. Det er en liten pris å betale for all den hjelpen de gir.

Bruke et nyhetsbrev tjenesten vil gjøre nyhetsbrevet følger opp kampanjen enklere. Det vil gjøre det enklere å administrere, mer sannsynlig å bli mottatt av potensielle og eksisterende kunder (i stedet for avvikling i spam-mappen) og kompatibel med alle lokale lover. Det er en rimelig måte å gjøre nyhetsbrevet kampanjen mer effektiv.